一、   确定承办单位：

按照《上海市口腔医会学术会议管理办法》的有关规定，各专业委员会申报的学术会议应经其常委会通过并确定承办单位，按照上海市口腔医学会有关规定与承办单位签署学术会议申报表（附件一）和委托承办协议书（附件二）。

二、申报程序：

（一） 申办学术会议需在每年10月15日之前向上海市口腔医学会学术部提出下年度学术会议申请并提交学术会议申报表（附件一）及与委托承办协议书（附件二）。同时申请上海市口腔医学会继续教育学分者，一并办理。

（二） 需申请国家级继续教育学分者，应于每年8月15日之前向上海市口腔医学会学术部继教组申报下年度国家级继续教育学分。

三、审批：

学术部将对所有学术会议申报表进行汇总及初审，然后提交上海市口腔医学会常务理事会审议、批复，并由上海市口腔医学会出具书面批复文件。

四、会议举办：

（一） 接到批复文件后，各专业委员会应呈送会议征文及会议通知到学术部备案，并可在《上海市口腔医学会》网站上免费刊登。

（二） 会议财务管理请按照《上海市口腔医学会各专业委员会财务管理办法定》及委托承办协议书执行。

五、会后备案材料：

学术会议结束后15个工作日内，各专业委员会应以书面形式向上海市口腔医学会学术部上报会议纪要、代表名册、及照片2张（附电子文档）。

附件：一、上海市口腔医学会专业委员会学术会议申报表

二、上海市口腔医学会专业委员会学术会议委托承办协议书

上海市口腔医学会

                                                           2013年9月4日
附件一     20   年  上海市口腔医学会专业委员会学术会议申报表

附件二   上海市口腔医学会专业委员会学术会议委托承办协议书

甲方（主办方）：上海市口腔医学会                   专业委员会

地址：上海市黄浦区制造局路639号10号楼805室

乙方（承办方）：

地址：

甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_________________。 会议时间自____年____月____日至____年____月____日。经协商，甲乙双方就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方权利与义务：

1.  会议申报、会议继续教育学分申请；

2.  会议通知拟定；

3.  会议论文收集、整理；

4.  联系赞助厂家；

5.  遵守学会财务制度；

6.  其他。

二、乙方权利与义务：

1.  会议通知发放与宣传；

2.  会议注册、交通、票务、餐饮、住宿安排；

3.  会场布置、录像、拍照；

4.  会议论文集排版印刷、代表名册印刷、大会照片冲洗；

5.  遵守学会财务制度；

6.  其他。

三、会议经费管理（根据会议类型在以下两种方式中选择一种，请打“√”）

适用范围：

1.        专委会在换届同期举办的学术会议；

2.        专委会与学会学术年会同期举办的学术会议；

3.        专委会的学术会议。

特别提示：按照上海市口腔医学会专业委员会学术会议财务管理规定，由承办单位负责财务管理，应严格按照国家学术会议财务管理规定，遵守国家相关法律法规，进行承办会议的财务收入与支出，如有违规违法行为应承担相应责任。

四、备注

甲乙双方本着共同合作、协商的原则，共同努力办好此次学术会议。

甲方：上海市口腔医学会        专业委员会             乙方：

负责人（签字/盖章）：                                负责人（签字/盖章）：

日期：年月日                                         日期：年月