上海市口腔医学会依据财政部民间非营利组织会计制度，建立学会财务会计凭证、账簿会计档案管理制度。并由委托财务管理的单位---上海交通大学医学院附属第九人民医院财务处负责执行。

一、会计档案的立卷、归档、保管的原则

会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁管理制度，是妥善保管会计凭证的依据和重要环节。利于有序存放、方便查阅、严防损毁和泄密。会计档案归档以年度为时限。

二、学会会计归档内容

（一）会计凭证类：

原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；

（二）会计账簿：

总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿；

（三）财务报告：

月报、季报、年度财务报告、包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：

银行存款余额调节表、银行对账单、其他财务工作中应该保存的专业资料，会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案损毁清册等。

三、单位形成的会计档案，每年由财务部门按照会计档案归档要求，负责整理立卷装订成册，编制会计档案保管清册。会计档案指定专人负责。会计档案一般不得借出，如借出、借阅须经领导事前批准，借阅人签字登记并及时归还。

四、采用电子计算机进行会计核算，应在电子备份的同时打印出纸质会计凭证和会计账簿进行归档。

五、保管期满的会计档案损毁，要按照会计档案的使用年限编制清单，列明会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、应保管期、已保管期、销毁的内容，单位负责人签署意见、财务负责人、档案保管人同时签字。

六、销毁会计档案，应由负责档案保管和财务的部门共同派员监销。监销人在会计档案销毁前清点核对所要销毁的会计档案，销毁后在销毁会计档案清册上签字归档，并将销毁会计档案情况报告学会领导。

七、会计档案的保管年限，分为永久、定期两类。定期保管期限为3年5年10年15年25年5类，会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。

会计档案保管年限

注明：会计档案保管期限依据财政部民间非营利组织会计制度中会计档案保管期限表。

上海市口腔医学会

                                                          2013年9月4日