一、各部门需借阅档案（包括法人证书、组织机构代码等单位证件），需经学会领导审批同意。

二、借阅档案需做借阅登记。认真填写登记表每个项目并由借阅人签字。

三、借阅原件、正本档案，需在一天内归还，如有特殊情况不能当天送还需经学会领导同意，并限定归回日期。

四、借阅档案复印件，除按规定登记外，需在复印件上（盖公章处）写明“此复印件仅供办理XXX之用”。

五、新签合同存档，需做档案登记。项目合同复印件留项目负责人一份，财务部一份。

                                      上海市口腔医学会                                                          2013年9月4日