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学会制度
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上海市口腔医学会议事规则

以下会议均通过学会办公室发送会议通知,并由办公室整理会议资料。

一、 例会

主要内容:

1、 沟通学会的工作情况;

2、 一个月内的主要工作及相关工作落实情况。

召开时间:每月第一个周一上午830

参会范围:学会专职工作人员

 

二、业务讨论会

主要内容:

1、 各项工作过程遇到问题,需请相关部门人员共同讨论、帮助解决;

2、 各部起草的相关文件(草案),在提交学会领导审阅前需讨论、听取意见。

召开时间:不定期,由各项目负责人于周五向办公室提出,再安排会议时间。

参会范围:按会议的内容确定参会人员

 

三、秘书长办公会

主要内容:

1、 涉及到各方面之间工作协调;

2、 学会重大活动策划;

3、 对需提交理事会、常务理事会审议或在相关工作会议上汇报的内容,进行讨论、修改;

4、 学会相关规章制度审议。

召开时间:不定期

参会范围:秘书长、副秘书长及相关人员

 

四、会长、秘书长联席会议

主要内容:

1、 学会重大事务决策;

2、 检查学会各项工作进展;

3、 听取参会者对学会的意见和建议;

4、 审议需常务理事会或理事会通过的各项工作内容。

召开时间:每季度内召开1-2,有急需解决的问题时及时召开会议,由秘书长以上负责人提出。

参会范围:正副会长、正副秘书长及相关人员

 

五、常务理事会会议

主要内容:

1、 听取参会者对学会的意见和建议;

2、 决定各专业委员会的设置,并领导其开展工作;

3、 审批学术会议计划和工作计划;

4、 指导各专业委员会工作;

5、 决定其他重大事项。

召开时间:每年召开1-2

召开形式:出席会议或通讯会议

参会范围:常务理事及相关人员

 

六、理事会会议

主要内容:

1、 审议学会工作汇报;

2、 选举和罢免会长、副会长和秘书长;

3、 决定各专业委员会的设置,并领导其开展工作

4、 审批学术会议计划和工作计划

5、 决定副秘书长及各部主要负责人的聘任;

6、 指导各专业委员会工作;

7、 进行奖励和表彰工作;

8、 决定其他重大事项。

召开时间:每年召开一次

召开形式:召集会议或通讯会议

参会范围:理事及相关人员